Beleidstalent

Training Beleidstalent

Dit is een intensieve driedaagse training voor eenieder die wil excelleren in professioneel beleid ontwikkelen.

Herkent u deze vragen?

  • Wat is nu de juiste vraag achter de gestelde vraag? Wat is precies het doel?
  • Hoe voer ik een goed intakegesprek?
  • Hoe kom ik tot productief overleg met ‘deskundige’ collega’s?
  • Hoe kom ik snel tot een doelgerichte aanpak?
  • Hoe ga ik handig koersen in krachtenvelden?
  • Hoe kom ik tot een korte overtuigende rapportage?
  • Hoe ga ik proactief beleid ontwikkelen?

Na het volgen van deze training weet u het antwoord en bent veel effectiever in analyseren, structureren, rapporteren en presenteren. Beleid ontwikkelen wordt echt ‘fun’: successen scoren door veel meer kwaliteit met veel minder energie en in veel kortere tijd.

Kenmerken van de training

De training kenmerkt zich door:

  • Driedaagse training van telkens 09.30 tot 17.00 uur
  • Twee dagen aaneensluitend, derde dag na ca 1 maand
  • Kleine groepsgrootte: (idealiter) negen deelnemers per training
  • Voortdurende afwisseling van theorie en praktijk: inzichten en vaardigheden ontwikkelen en toepassen in oefeningen
  • Werken in kleine subgroepjes van 3-4 deelnemers
  • Oefenen met eigen casuïstiek
  • Praktische en eenvoudig toepasbare tips & tricks

Resultaten

  • Scherp verwoorden van de vraag achter de gestelde beleidsvraag
  • Deskundig klantgesprekken voeren / interviewtechniek
  • Doelgericht oplossen met issue analyse
  • Overtuigende projectplannen opstellen
  • Productief overleg voeren
  • Handig koersen in krachtenvelden
  • Logisch en helder rapporteren

Doelgroep

De training is bedoeld voor professionals die actief zijn in het oplossen van beleidsvraagstukken: beleidsontwikkelaars, beleidsmedewerkers, adviseurs, projectleiders, teamleiders, afdelingshoofden, …

Programma

  • De enig juiste beleidsvraag articuleren

    • Redenen waarom er veel impliciet en onbegrijpelijk wordt gecommuniceerd
    • Redenen waarom opdrachtgevers niet de juiste vraag kunnen en hoeven te stellen
    • Wat is het uiteindelijke doel / de vraag achter de gestelde vraag?
    • Gestructureerd en scherp formuleren van beleidsvragen
    Expliciet formuleren met ‘Nou en?’
    • Expliciet formuleren: dóórvragen en ‘En?’ hanteren
    • Eerst de conclusie en dan de uitleg
    Gestructureerd beleid formuleren en rapporteren
    • Boomstructuur hanteren: geen speld tussen te krijgen
    • Alleen de essentie: korte relevante teksten
    • Concluderende titels
    • Belangrijke voordelen:
      • - Inhoudsopgave is tevens Samenvatting
      • - check: logisch en compleet
      • - korte relevante teksten
      • - gemakkelijk te lezen / begrijpen
      • - selectief lezen
    Productief overleg voeren
    • Alles onmiddellijk zichtbaar noteren op de flip-over
    • Zien dat je wordt gehoord
    • Betekenis geven aan feiten: En?
    • To-the-point: eerst de conclusie, dan de uitleg
    • Discussies: maximaal 1 minuut
    Deskundig intakegesprekken voeren
    • Relatie- en informatiefasen
    • Interviewtechniek:
      • - open vragen stellen
      • - luisteren: horen en begrijpen
      • - samenvatten
    • Rollenspel klant-adviseur met observator

  • De enig juiste aanpak vaststellen met issue analyse
    • Issue boom: structuur en overzicht
    • Hypothesegedreven aanpakken
    • Concrete resultaten en activiteiten
    Helder en praktisch projectplan opstellen
    • Scherp geformuleerde beleidsvraag
    • Plan van aanpak met specifieke stappen:
      • - doel
      • - activiteiten
      • - resultaten

    Plaatje met timing van stappen

    • Projectteam en -organisatie
    Hoe nu verder
    • Wat waren we de belangrijkste eye-openers
    • Wat ga ik vanaf nu anders doen

  • Inventariseren van leerbehoeften
    • Wat ging goed
    • Wat kan beter en wil ik leren
    Effectief communiceren
    • Redenen van ineffectieve communicatie
    • Herkennen van verschillende communicatiestijlen
    • Effectief communiceren: handig omgaan met verschillende communicatiestijlen
    Handig koersen in krachtenvelden
    • Welke stakeholders zijn er
    • Welke invloed hebben ze
    • Wat zijn hun belangen
    • Hoe is mijn relatie met elk van de stakeholders
    • Wat wordt mijn strategie
    Proactief beleid ontwikkelen
    • Urgentie van ongevraagd beleid
    • Belanghebbenden
    • Doelen
    • Acties
    Resultaten met high impact presenteren
    • Voorbereiden
    • Boodschap structureren
    • Van cijfers naar plaatjes/diagrammen met een boodschap
    • Met impact presenteren
    • Visuals gebruiken